楊恩柔實習律師於永然聯合法律事務所實習心得之二

實習心得（二） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　實習律師 楊恩柔 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016/04/30 　　實習進入第二個月，隨著接觸的案件越來多，時間也被壓縮的更密實，如何在不斷增加的工作量中，追求更縝密的細膩度以及更進步的品質是我需要時時提醒自己，自我要求的課題。 　　事務所多元的案件類型讓我學習的範疇沒有設限，每天都充滿新鮮感，每次接觸的新案子也都是全新的挑戰，例如：就當事人與政府土地租約到期後，可能產生的法律問題出具法律意見書；外勞仲介事業審核適用的是從未接觸過的《私立就業服務機構許可及管理辦法》；祭祀公業若牽涉日治時期的糾紛則需參考《臺灣民事習慣調查報告》；契約的擬定要如何方能保障當事人的權益周全…等，每一個案子都是全新的學習與經驗的累積。另外，所長也不時的給予我一些小挑戰，例如由不同角度分析「梅門德藝天地」存廢的利弊，以及大陸團來訪的資料蒐集及簡報製作…，這些不僅是效率的訓練，更是對個別問題input及output的鍛鍊，慢慢一點一滴滋長我的能力。 　　進入事務所之初，即聽聞所長在推動事務所科技化，跟隨時代的進步，帶領同仁進入一個新紀元，於是購置了筆記型電腦，使律師們在會客時可以更便利、迅速的查詢所需資料；也落實了intranet的運用，不僅將案件管理系統化，更能讓同仁們相互知悉當日的行程，便於聯繫。這些雖然都是我進入事務所前已有的改變，但實際操作後亦能感受到這些變革帶給大家在工作上的便利。 　　「科技化」實為一個很大的藍圖，現今科技之發達，若妥善運用更能達到節省成本、便於管理之效，尤其本所之發展及人數皆具有一定之規模，管理及安全相對更為重要。我認為若客觀條件許可之下，加裝門禁系統可能不失為一個好方法。首先，打卡所耗費的物資成本雖然看似微小，但本所連同出版部同仁眾多，每個月的紙張耗損若以年計，積少成多，亦相當可觀；再者，若使用門禁磁卡，對於同仁之出缺勤狀況皆能立即電子化列明，電子化之優點為可以設定條件篩選所需資訊，例如可以調閱特定同仁於特定期間內之出勤狀況，如此，不僅便於管理，且更能節省相當之人力成本；最後，為安全之考量，若有門禁保全系統，夜間或周末加班的同仁則不須額外借用及保管鑰匙，對於同仁本身及所內設備資料之安全保障更為周全，且周末進出事務所皆有紀錄可循，對於管理亦有相當之參考價值。 　　以上即為實習二個月以來的學習心得，以及對事務所科技化的一些初步想法，實際運作的可能性仍有待所長及相關單位為詳細的評估。